Kiekvieną dieną įmonės ieško atsakymų į klausimus, kaip geriausiai valdyti savo išteklius - tiek žmogiškuosius, tiek finansinius, siekiant maksimalaus efektyvumo, produktyvumo bei pelningumo, o taip pat vertinant bei analizuojant kiekvieną procesą.
Tokiu būdu įmonės neišvengiamai susiduria su kasdieninių verslo išlaidų, skirtų įsigyti prekėms, reikalingoms įprastinei įmonės veiklai, produktyvaus tvarkymo ir valdymo problema (ar tai būtų išlaidos biuro prekėms, verslo kelionėms, ar mašinų, įrengimų remontui ir pan.).
Laikas - svarbiausia
Tinkamas išlaidų paskirstymas, apskaita bei kontrolė įmonėse paprastai užima nemažai laiko. Be to, įmonės nuolat susiduria su mokėjimų metodų įvairove, todėl yra pakankamai sudėtinga greitai susidaryti tikslų vaizdą - kas, kieno ir kur išleista. Visa tai sąlygoja operatyvios informacijos trūkumą, kuria remiantis priimami einamieji ir ateities sprendimai.
Todėl verslo mokėjimo kortelės neabejotinai laimi prieš grynus. Naudojant korteles galima:
- kontroliuoti verslo išlaidas;
- konsoliduoti jas paprastu mokėjimo metodu, valdant piniginius srautus;
- gauti detalią informaciją, naudojamą analizuoti, prognozuoti bei valdyti finansinius santykius su verslo partneriais;
- patenkinti nenumatytus poreikius lėšoms.
Palankesnis kursas
Padedamos verslo kortelių įmonės gali saugiai ir patogiai atsiskaityti už prekes bei paslaugas, išvengdamos naudojimosi grynaisiais pinigais - darbuotojams išmokant avansus, dienpinigius kelionėms ir pan. Turint verslo kortelę įmonių darbuotojams yra daug paprasčiau vykti į verslo keliones, jomis patogu atsiskaityti viešbučiuose, restoranuose, kelionių agentūrose.
Dauguma verslo kortelių yra tarptautinės, aptarnaujamos daugumoje pasaulio šalių. Atsiskaitant kortelėmis užsienio šalyse valiuta paprastai yra konvertuojama palankesniu kursu, negu grynųjų pinigų keitimo kursas bankuose. Verslo kortelė yra naudinga ne tik kelionėse ja patogu ir paprasta naudotis kasdienėje įmonės veikloje.
Verslo kortelės turėtojai kelionėse gali jaustis saugiai ir ramiai, nes jie nemokamai yra draudžiami kelionių draudimu. Draudimas paprastai galioja 24 val. per parą kelionės metu asmeniui, kurio vardas ir pavardė yra ant kortelės ir jis kelionės metu bent vieną kartą atsiskaitė kortele.
Kortelėje - tik banko kreditas
Lietuvos rinkoje jau pasirodė užsienio šalyse populiarios verslo mokėjimo kortelės su beprocenčiu kreditu, kuomet įmonėms yra suteikiama galimybė naudotis banko lėšomis (suteiktu kreditu) iki tam tikros iš anksto nustatytos kredito limito sumos.
Beprocenčio kredito kortelėje yra tik banko suteiktas tam tikro dydžio kreditas, kuriuo kortelės turėtojas naudojasi už tai nemokėdamas bankui jokių palūkanų. Taigi įmonės darbuotojai ar vadovai keliaudami, kviesdami savo klientus ar partnerius verslo pietų, atsiskaitydami už kitas prekes ar paslaugas, gali jaustis patogiai ir užtikrintai žinodami, kad kreditinėje kortelėje iš anksto yra "rezervuota" tam tikra lėšų suma banko suteiktas beprocentis kreditas. Per praėjusį laikotarpį išleista lėšų suma automatiškai nurašoma nuo įmonės sąskaitos banke.
"Nordea" siekia, kad banko leidžiamos beprocentės verslo kortelės būtų dar patogesnės, todėl jų valiuta yra litai. Tai taip pat žymiai supaprastina verslo išlaidų apskaitą.
Užtikrinta išlaidų kontrolė
Kiekvienam įmonės darbuotojui - verslo kortelės turėtojui gali būti nustatyti įvairūs individualūs limitai, t.y., sumos, kurias jie gali išleisti per parą, mėnesį, taip ribojant lėšų prieinamumą. Įmonės mėnesio išlaidos, padarytos naudojantis verslo kortelėmis, pateikiamos banko ataskaitose: paprastai ataskaitose atvaizduojamos įmonės kiekvieno kortelės turėtojo atliktos operacijos per ataskaitinį laikotarpį, o taip pat ir bendros išlaidų sumos pagal atskirus kortelių turėtojus.
Atsiskaičius kortele užsienio šalyje, ataskaitoje yra nurodomos išlaidos tos šalies valiuta ir taip pat išraiška litais. Tokia informacija supaprastina įmonių verslo išlaidų administravimą ir apskaitą bei padeda efektyviau kontroliuoti išlaidų šaltinius.
