Šiuo metu Lietuvoje vis dar sparčiai kyla statybos pajėgumų rodikliai, kuriasi naujos smulkiosios įmonės, kitos nors ir stambios, tarptautinio lygio – parduodamos (pvz., "Skanska Lietuva", dabar "Constructus"), trečios bankrutuoja, likviduojamos, pertvarkomos, reorganizuojamos.

Yra žinoma kad, įmonei strategiškai "bankrutavus", vietoje senos bendrovės įkuriama kita, nauju pavadinimu, bet su tais pačiais darbuotojais ir specialistais. Šiuo metu reta statybos įmonė uždirba didelį pelną, nors, atrodo, apyvarta siekia šimtus milijonų litų per metus.

Laimėti didelį projektą lemia daugelis faktorių, pradedant projekto žemiausios kainos politika ir baigiant korupcinių priemonių panaudojimu (juk pasaulyje statybos verslas, pasak "Transparency International", pagal korupcijos lygį užima antrą vietą po karinės pramonės).

Bet kuriuo atveju, gavus užsakymą, t. y. laimėjus projekto konkursą, reikia jį racionaliai įvykdyti. Dažniausiai įmonių vadovai stengiasi gauti kuo didesnį pelną iš projekto, bet kaip tai padaryti nelabai suvokia. Dažnai yra taupomi darbuotojų atlyginimai, medžiagų kokybės sąskaita, smulkių subrangovų apgaudinėjimu ir jų teisių ribojimu bei kitais šiurkščiais metodais.

Kas yra statybos projektas?

Statybos pramonės šaka yra viena iš sudėtingiausių savo kompleksiškumu ir procesų bei procedūrų įvairumu, todėl statybos projektas yra labai sudėtingas, multiprocesiškas ir imlus darbui ėjimas nuo idėjos pagrindinio tikslo link. Struktūriškai projektas galėtų būti apibūdinamas tokia schema.

1. Pav. Statybos projekto ir statybos kompanijos projekto dalies grafinė schema



Be abejonės, laiko perspektyva vaidina didelį vaidmenį. Neracionalus ir nekvalifikuotas laiko panaudojimas statyboje įtakoja daugelį neigiamų veiksmų, kurių rezultatas yra nepageidaujamų pasekmių atsiradimas.



Projektų vadovui yra sudėtinga stebėti ir kontroliuoti visus šiuos procesus, nes dažniausiai projekto valdymas yra užkraunamas vienam projekto vadovui. Subrangovų valdymui, jei visų darbų neatlieka pati kompanija yra skiriamas atskiras vadovas, kuriam papildomai reikia skirti lėšų, priklausančių pastarajam projektui.

Statybos projekto kompleksiškieji procesai ir jų sudėtinės dalys

Statybos procesų eigoje projektų vadovas turi aprėpti tokias sritis:

• Projekto prieš įgyvendinimas

1. techninio projekto analizė, darbo projekto paruošimas (technologinė kortelė);
   
   
2. sąmatos analizė (sudarymas ir analizė), rezervų nustatymas, numatymas ir pan;
   
   
3. kalendorinio grafiko sudarymas, nuosekliai suplanuojant procesus ir paskirstant darbus subrangovams ir savo kompanijai (jeigu dalį darbų atlieka pati kompanija);
   
   
4. darbuotojų pagal specialybes suplanavimas, derinant planą su kalendoriniu grafiku;
   
   
5. tiekėjų suplanavimas tam tikram laiko periodui.

• Projekto monitoringas

1. subrangovų darbo kokybės ir spartos kontrolė, finansinių atsiskaitymų kontrolė;
   
   
2. darbuotojų darbo kokybės kontrolė, paskirų sudarymas, užduočių paskirstymas bei atlyginimų skaičiavimas. Faktinio darbo laiko apskaitos žiniaraščio vedimas;
   
   
3. materialinių ir mechanizmų resursų užsakymas, jų darbo laiko kontrolė;
   
   
4. darbo kalendorinio grafiko monitoringas, taisymas, koregavimas, perskaičiavimas;
   
   
5. veiksmų derinimas su projektuotojais, architektais, kitais suinteresuotais asmenimis, kaip statytojais (jei tokie yra);
   
   
6. atliktų darbų aktų sudarymas, kiekių ir kokybės kontrolė;
   
   
7. finansinių rodiklių sekimas, resursų panaudojimo analizė ir perplanavimas;
   
   
8. rezervų kontroliavimas, paskirstymas papildomiems, nenumatytiems darbams, papildomų sąmatų sudarymas, papildomų sutarčių pasirašymas.

• Projekto pabaigimas, atidavimas į eksploataciją

1. valstybinės statybos priežiūros komisijos organizavimas;
   
2. statinio pripažinimo tinkamu naudoti akto gavimas.

• Objekto eigos analizė

Tokia beveik niekur, Lietuvos įmonėse, nedaroma.

Tokio sudėtingumo kompleksinės užduotys yra skiriamos statybos projekto vadovui, bei keliems statybos arba darbų vadovams. Toks gremėzdiškas darbo krūvis vienam projekto vadovui būtų nelengvai pakeliama užduotis, o kartais ir visai nepakeliama. Kai kurie statybos kompanijų vadovai tariamai taupydami pinigus palieka visas šias problemas spręsti projekto vadovui, kuris, geriausiu atveju, turi tik vieną pagalbininką. Tokio požiūrio į statybos projektą pasekmė yra projekto nepelningumas, kartais įmonės bankrotas. Kartais projektas "savaime" yra nuostolingas ir ne kiekvienas įmonės vadovas "atspės" kodėl.

Problemų analizė arba "kodėl taip yra?"

1. Daugelis įmonių (apie 80 proc. Lietuvos įmonių) vis dar neturi nustatyto projektų vadybos modelio, pagal kurį galėtų kas kart imdamiesi naujo projekto vadovauti projektui.
   
   
2. Pabaigus projektą nėra analizuojamas objektas visapusišku požiūriu: pelningumas, kokybė, sparta, rezervų panaudojimas, kvalifikacijos pakėlimas, nauda įmonei ir pan.
   
   
3. Nėra projektų vadybos sistemos, kurią galėtų taikyti įmonė konkrečiu atveju, bei, atsižvelgiant į praeito projekto patirtį, pritaikyti sistemą naujam projektui.
   
   
4. Darbuotojų darbo motyvacijos nebuvimas projekto metu konkrečiame objekte. Darbuotojai ateina į darbą, kad "gautų velnių" nuo darbų vadovo ir kad pratemtų dar vieną dieną.
   
   
5. Keista, bet dar daugelis kompanijų neplanuoja projekto pagal Gantt'o (kalendorinį) grafiką ar kokiu nors kitu būdu.
   
   
6. Dažnai silpnoji rangovo pusė būna rangos sutartis ir joje esantys straipsniai, nuobaudos ir kt.
   
   
7. Informacijos trūkumas taip pat yra identifikuojamas kaip problema statyboje.

Yra išeitis?

Pabandykime pasiaiškinti, o ką gi reiktų daryti, kad įveikti tokio sudėtingumo statybos pramonės šakos projekto vadybos problemą.

Atitinkamai bandysiu paaiškinti situaciją, paminėtą aukščiau ir pasiūlysiu, mano manymu, teisingą sprendimo būdą.

1. Įmonėms reikėtų įsidiegti statybos projektų vadybos sistemą, pasitelkiant šiuolaikinių informacinių technologijų pagalbą. Naujausią programinę įrangą skirtą statybai įmonės jau galės įsigyti šių metų rugsėjo mėnesį, kai rinkoje pasirodys pirmoji pabaltyje statybos projektų valdymo programinė įranga lietuvių ir anglų kalbomis.
   
   Tai programa, kuri apima beveik visus projekto etapus ir komponentus, padeda projekto vadovui daryti objekto skaičiavimus, rezervų planavimą, kalendorinių grafikų sudarinėjimą ir monitoringą, taip pat programoje yra duomenų bazė, į kurią galima įsivesti įvairius kontaktinius asmenis, įmones, partnerius ir pan.
   
   Programos pagalba galima sudarinėti paskyras darbininkams, užsakyti materialinius resursus į objektą, išsiųsti gaminių, bei medžiagų užsakymą internetu.
   
   Tokią programą įsigijusi ir projektų vadovavimo sprendime pritaikiusi įmonė sutaupys pinigų, kurių srautus konkrečiai galės stebėti kompiuterio monitoriuje pas kiekvieną projekto vadovą, įmonė geriau planuos darbus, laiką ir resursus, sutrumpės kalendorinių grafikų perdarinėjimo laikas, bus skatinami projekto vadovai duoti ataskaitas apie objekto eigą ir pinigų bei rezervų pasiskirstymus, kadangi visi duomenys bus "online" ir bet kada bus pasiekiami keletos klavišų paspaudimu.
   
   
2. Objekto analizė yra gana sudėtingas procesas, kai reikia jį atlikti rankiniu būdu, surinkinėti buvusias sąskaitas, susidėti išlaidas, aktavimus, pereikvojimus ir panašiai. Daugelis įmonių vadovų dėl laiko stokos, kiti dėl kompetencijos trūkumo to nedaro ir nereikalauja to daryti iš kitų savo įmonės darbuotojų. Yra dvi išeitys:
   
   
   • samdytis auditą kiekvienam projektui,
     
   • samdyti papildomą apskaitininką.
   
   Brangu. Ši problema kaip ir nebūtų aktuali, jeigu įmonės turėtų nuolat kaupiamą informaciją apie projektus, ją išsaugotų atitinkamoje programoje, kuri reilkalui esant gali bet kuriuo momentu parodyti visą projekto statistinę bei pagal poreikį paskaičiuotą medžiagą.
   
   
3. Projektų vadybos sistema iš esmės gali būti sukuriama kiekvienoje įmonėje, bet kai kurios įmonės tiesiog neskiria tam laiko ir beje, neturi lėšų, o ir tokie specialistai nepigiai kainuoja. Kai projektas eina "nuo - iki", o projekto dalyviai energingai skuba ir neturi laiko pamąstymui apie procesų sistemizavimą, statyboje darosi uraganas, kurį galima sustabdyti tik projekto gale.
   
   Toks požiūris į statybos projektą turėtų keistis, juo labiau, kad tai galima pakeisti. Vadybos sistema, standartizuota pagal ISO gali būti rimtas pagrindas įmonei pradėti diegti vadybos sistemą, kuri apimtų tiktai projektą, o ne visą įmonės veiklą. Brangu? Įsigykite programą "Project Inostatus", kuri yra nebrangi, atsiperkanti po vieno projekto ir išsprendžianti daugelį statybos projekto vadybos klausimų. Įdiegta programa apjungia visus įmonės projekto vadovus į bendrą sistemą, tuo sustiprindama įmonės sistemingumą įmonei dalyvaujant bei vadovaujant projektams.
   
   
4. Europos sienų atidarymo metu labai svarbu yra motyvuoti statybos darbininką, kad jis nepabėgtų į užsienį. Kai kurie įmonių vadovai nepagrįstai sukelia vieno ar kelių darbininkų atlyginimus kitų, likusiųjų sąskaita, bet po kiek laiko tie likusieji išeina iš įmonės į "geresnį darbą".
   
   Kodėl taip yra? Likusieji pasijaučia neįvertinti ir nuskriausti, be to, žino, kad daugiau negaus pinigų už darbą nei jam yra nustatytas mokamas atlyginimas. Tokiais atvejais darbininkai nesistengia dirbti, o laukia kol diena pasibaigs ir jie galės eiti vakarais papildomai uždarbiauti.
   
   Pasak kai kurių įmonių darbininkų, vakarais galima uždirbti daugiau "chaltūrinant", nei per visą darbo dieną statybos objekte. Todėl statybos darbininkams nėra didelio ūpo dirbti, kai jie supranta, kad vis tiek gaus nustatytą norminį atlyginimą, neprikalusomai nuo padaryto darbo.
   
   Darbo motyvacija yra vienas iš svarbesnių procesų statyboje, bet deja, ne visi vadovai tai supranta. Darbo diferencijavimo koeficientai leidžia kiekvienam darbininkui elgtis savaip, ir kaip taisyklė, jie tada pradeda stengtis, kad jų darbo našumo rodiklis kiltų. Darbininkų tarpe reikia sukurti konkurencingų sąlygų atmosferą, bet reikėtų išlaikyti ir komandos jausmą.
   
   Šis aukso vidurio siekimas turėtų būti kiekvieno vadovo vienas iš svarbesnių tikslų. Pasitelkiant į pagalbą programinę įrangą labai nesunkiai galima diferencijuotai suskaičiuoti kiekvienos brigados ir kiekvieno darbininko atskirai atlyginimus. Atlyginimų skaičiavimas yra tampriai susijęs su paskiromis, kurios sudaromos darbo pradžioje ir su kalendoriniu grafiku, t. y. laiku, per kurį yra atliekamas darbas.
   
   
5. Projekto planavimas yra gyvybiškai svarbi projekto vykdymo dalis. Jeigu projektas yra nesuplanuotas dažnai pasitaiko klaidų, technologinių kliūčių bei prastovų dėl tiekimo vėlavimo. Gerai suplanuotas projektas visada atneš daugiau naudos nei laiko pagailėjimas, o po to klaidų darymas projekto eigoje.
   
   Rimti profesionalai tą supranta ir šio fakto neslepia, nors kartais ir nelabai pripažįsta. Problema prasideda, kai projekto eigoje vyksta kitimai ir projekto vadovui yra fiziškai sunku perplanuoti objektą pagal vieną ar keletą pakitusių kriterijų.
   
   Dažnai toks vertingas darbas yra pamirštamas vidury projekto eigos ir yra nebetęsiamas. Kompiuterio pagalba, nesunkiai paspaudus keletą funkcinių klavišų galima stebėti projektą, jį lengvai keisti, koreguoti bei papildyti. Projektų vadovams tai didelė pagalba.
   
   
6. Teisinė padėtis Lietuvoje nėra stiprioji pusė, dėl to rangovai turi daugiau dėmesio skirti rangos sutarties sudarymui. Neretai rangovai gali pasinaudoti statybos konsultacinių kompanijų paslaugomis. Beveik visais atvejais, tokios konsultacijos pasiteisina ir atsiperka.
   
   
7. Pasirenkant partnerius, subrangovus, tiekėjus reikia išsiaiškinti, ar jie yra patikimi. Šiais laikais neretai įmonės nukenčia nuo nepažįstamų kompanjonų, kadangi yra prisisteigę nemažai visokiausių statybos serviso įmonių. Kaip apsisaugoti?
   
   Galima pasinaudoti įvairiomis skolų išieškojimo kompanijomis, bet jie pateikia tik sausą informaciją iš tų, kurie jau yra nukentėję ir nieko daugiau, be to Lietuvoje dar vangiai yra vystoma ši paslauga. Geresnė išeitis yra atvykus į tam tikrą regioną patikėti partnerių atranką statybos konsultacinei įmonei. Šiuo atveju, atsakomybė tenka konsultacinei įmonei, o ši įmonė objektyviai parinkdama partnerius neleis jums suklysti per visą projekto eigą.

Reziume

Bet kuriuo atveju, projektu statyboje turi rūpintis visi šio proceso vykdytojai - tiek statytojas, tiek rangovas, tiek projektuotojai ir gamintojai bei kiti projekto dalyviai. Tik tokiu būdu bus pasiektas projekto konsensusas kokybėje, kainoje ir spartoje.

O "šventąją statybos trejybę" - Kokybę, Laiką ir Kainą suderinti jums padės kompetetingi konsultantai, turintys projektų patirties bei organizacinių ir vadybinių sugebėjimų. Pasinaudojant statybos projektų vadybos programine įranga galima palengvinti procesų valdymą, kontroliuoti projekto biudžetą, stebėti eigą, planuoti rezervus, perplanuoti kalendorinius grafikus, tiksliai paskirstyti darbininkų atlyginimus, sukontroliuoti subrangovus ir kitus projekto dalyvius.

Statybos teisinės bei vadybos konsultacijos atsiperka su kaupu, ypač kai yra teisingai sudarinėjamos rangos sutartys.

Regiono statybos konsultacinės įmonės tikrai gali rimtai padėti ne tik subrangovų parinkime, bet ir sutarčių su tiekėjais sudarymo etape, vietovės analizės etape bei kitose projekto stadijose. Tokia įmone už jus gali laiduoti net sudarant kredito linijas su gamintojais ir tiekėjais.

Statybos brokeringas tampa vis populiaresnis Lietuvoje, o Europoje tokios kompanijos jau yra įgavusios visišką pasitikėjimą ir tai yra rinkos dalis, kuri, be abejonės, statyboje privaloma.

Dalius Viršilas,
VGTU statybos inžinerijos magistras,
IĮ "Statybos Paramos Sistemos" vadovo asmeninis verslo vystymo patarėjas,
teritorijų planavimo ir statybos valstybinės priežiūros vyr. specialistas.