Iš pradžių turite žinutę. Tuomet rašote pranešimą spaudai. Kad žurnalistai atkreiptų dėmesį į jūsų žinutę, pranešimo spaudai nepakanka. Žurnalistus reikia meistriškai "supakuoti", ir jie bus priversti apie jus parašyti.
Taigi žinutę pranešimo spaudai pavidalu jūs turite, bet to maža, ypač jei tai eilinis metinių rezultatų pristatymas. Gerai, jeigu tie rezultatai kelis kartus viršija rinkos augimą, o jeigu - ne?
Spaudos konferencija. Ji būtina. Atėję žurnalistai privalės kažką apie jus parašyti, nes kitaip bus veltui sugaištas jų laikas. O laiko gaišti žurnalistai labai nemėgsta. Kad jų negaišintumėte, parūpinkite CD, kuriuose tvarkingai būtų sudėta visa vaizdinė bei tekstinė konferencijos medžiaga, mat gali ateiti neišsimiegojęs žurnalistas ir ko nors neišgirsti.
Tai, kad apie jus bus parašyta - gerai, bet reikia, kad parašytų taip, kaip jums to norisi. Štai todėl turite taip suorganizuoti savo renginį, kad žurnalistas būtų "supakuotas" ir jam būtų gėda prieš jus, jei ką nors neigiamo sumanys "ištraukti".
Smulkmenos. Niekada jų nepamirškite. Papkutės, šratinukai ir kava - būtina. Tiesa, šratinukai privalo gerai rašyti ir būti bent kiek solidūs, geriausia - su firmos logo. Papkutės neturi būti vienkartinės, o kėdės turi būti minkštos. Prie kavos nepamirškite cukraus, grietinėlės ir sumuštinukų. Kadangi žurnalistų tarpe gali atsirasti sveikuolis, privalo būti arbatos. Tiesa, nesugalvokite vandens pilti į sudėtingus termosus, o jei taip atsitiko, parašykite kur ir kaip spausti mygtuką.
Pietūs. Po konferencijos būna pietūs.
Nepamaitintas žurnalistas - kaip vilkas, gali "atkasti" apie jus dalykų, kurių visai nenorėtumėte išvysti paskelbtų viešumoje. Nepatartina rinktis egzotišką meniu, geriausia tradicinės salotos, sriubytė ir antras patiekalas.
Tam labai tinka kokio nors padoraus viešbučio restorano meniu. Spaudos konferenciją ruoškite tokiame viešbutyje ar restorane, kurį nesunku rasti, prie kurio nesunku privažiuoti. Svarbiausia, kad žurnalistas galėtų pasigirti savo kolegoms, kokiame smagiame viešbutyje ar restorane jis apsilankė.
Žurnalistai - kaip vaikai. Jiems patinka smagintis. Patinka ekskursijos, visokie bandymai, degustacijos. Nuveskite pas save į firmą, aprenkite smagia apranga ir jie šypsosis.
Besišypsantis žurnalistas - gerai. Vadinasi, jis patenkintas, jį galima prisijaukinti.
Vaizdas. Taip, vaizdinė atrakcija - labai gerai. Ypač kai po jos tikimasi gauti kokią nors skanią dovanėlę. Jei gaminate sūrius ir neduosite jų paragauti, užrūstinsite žurnalistus visam gyvenimui. Net jei ir duosite per kitas konferencijas, jie vis tiek atsimins tą nelemtąjį kartą ir keršys.
Vaizdo nepakanka, skonis - būtinas. Jei jūsų firma negamina skanėstų, skanūs pietūs - privalu. Pietų metu privalo dalyvauti ir firmos vadovai, šypsotis ir bendrauti su žurnalistais kaip su didžiausiais draugais ir leistis tujinami. O jei dar atskleis vieną kitą firmos "paslaptį", žurnalistas apsals ir ims trinti rankas, kad gavo daugiau info ir dar iš paties vadovo. Gera vadovo reputacija - garantuota.
Privalu sudirginti kuo daugiau žurnalisto receptorių. Liesti, rodyti, ragauti, kvėpinti, kalbėti - ir žurnalistas jūsų. Tik išlaikykite pusiausvyrą. Mat jei nuvešite žurnalistą į superviešbutį, bet jam nenusišypsosite ar pašykštėsite negazuoto mineralinio pateikdami tik gazuotą, visuomet gali atsirasti toks žurnalistas, kuris to nepamirš.
Maisto įmonėms toks receptorių dirginimas - idealu. Tačiau nenusiminkite, jei jūsų įmonė nekepa bandelių, negamina ledų ar šokolado. Tikrai galite kiekvienam receptoriui atrasti dalykų, kurie užburs žurnalistą. Labai gerai veikia atmintinė dovanėlė, kurią žurnalistas gauna kartu su papkute ir šratinuku.
Nepamirškite ir prieškonferencinio bei pokonferencinio bendravimo. Privalote būti užmezgę kontaktus jums svarbiuose leidiniuose, televizijose, portaluose, kad reikalui esant būtų suorganizuotas atvykimas į jūsų renginį. Jei konferencijos metu išplatinote savo pranešimą spaudai, bet nesiteikėte jo atsiųsti žurnalistui el. paštu, kad ir kiek vaišintumėtė, žurnalistas nesivargins suvedinėti jį rankutėmis.
Taigi reikalingas nuolatinis dėmesys, nuolatinis kontaktas, keitimasis informacija, dovanėlėmis. Tai nuolat vykstantis procesas.
Ir štai jums - "supakuotas" žurnalistas. Jis šypsosi ir niekur nedings, jis jau priverstas "atidirbti" už vaišes ir dovanėles.
"Verslo Bangos" nuotraukose - vaizdai iš kovo 23 d. vykusios UAB "Fazer Kepyklos" spaudos konferencijos ir ekskursijos po gamyklą.
